Политика обработки персональных данных в ООО «ТАИФ-НК АЗС»
Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «ТАИФ-НК АЗС» (далее -
Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных
данных, перечни обрабатываемых в ООО «ТАИФ-НК АЗС» (далее - Общество) персональных
данных и субъектов персональных данных, функции Общества при обработке персональных
данных, права субъектов персональных данных, требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27
июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. Действующие в Обществе Положение об обработке персональных данных и
другие локальные нормативные акты Общества, регламентирующие вопросы обработки
персональных данных, должны соответствовать требованиям Федерального закона от 27 июля
2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и настоящей Политики.
2. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных
актах Общества, регламентирующих вопросы обработки персональных данных
• Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники.
• Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения
персональных данных).
• Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
• Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в
базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.
• Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность
персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
• Обработка персональных данных-любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение персональных данных.
• Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или
физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия
(операции), совершаемые с персональными данными.
• Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• Распространение персональных данных- действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц.
• Субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно
определено или определяемо с помощью персональных данных.
• Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных
на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных.
3. Принципы и цели обработки персональных данных
3.1. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку
персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не
состоящих с Обществом в трудовых отношениях.
3.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом
необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов
персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни,
личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
• обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и
справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями обработки
персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные,
обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их
обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует
заявленным целям обработки, не допускается избыточность обрабатываемых персональных
данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных,
их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки
персональных данных, Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается их
принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить
субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных
данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом,
договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является
субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если
иное не предусмотрено федеральным законом.
3.3. Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:
• заключения и исполнения договоров, осуществления иных юридических действий;
• регистрация Участников в акциях и программах;
• предоставления права получения бонусных баллов;
• продвижения товаров, работ и услуг.
• раскрытия (опубликования) в соответствии с федеральными законами;
• исполнения требований законодательства Российской Федерации;
• организации работы Общества;
• рассмотрения кандидата на трудоустройство в Общество;
• расчета заработной платы, представления в государственные органы отчетности в
соответствии с требованиями законодательства;
• зачисления денежных средств на пластиковые карты работников Общества;
• архивирования данных;
• изготовления карт доступа (удостоверений) работников Общества;
• изготовления визитных карточек работников Общества;
• размещения информации об Обществе;
• соблюдения пропускного режима
4. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в
Обществе
4.1. В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий
субъектов:
• работники Общества, их родственники;
• кандидаты, рассматриваемые для заключения трудовых договоров;
• субъекты, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий
заключенных договоров;
• субъекты, заключившие трудовые договоры или гражданско-правовые договоры с
Обществом;
• лица, состоявшие ранее в трудовых отношениях с Обществом;
• потенциальные контрагенты (физические лица);
• учредители (физические лица) потенциальных контрагентов;
• адвокаты, нотариусы, осуществляющие взаимодействие с Обществом;
• авторы письменных обращений в адрес Общества;
• клиенты;
• другие субъекты персональных данных в соответствии с действующем в Обществе
Положением об обработке персональных данных.
5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе
5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в
соответствии с законодательством Российской Федерации и указывается в действующем в
Обществе Положении об обработке персональных данных.
5.2. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных
данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,
религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
6. Функции Общества при осуществлении обработки персональных данных
6.1. Общество при осуществлении обработки персональных данных:
• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения
требований законодательства Российской Федерации и действующего в Обществе Положения
об обработке персональных данных;
• принимает необходимые организационные и технические меры, в том числе
использование шифровальных (криптографических) средств, для защиты персональных данных
от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования,
копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных
действий;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в
Обществе;
• издает Положение об обработке персональных данных, определяющее правила и
процедуры обработки и защиты персональных данных в Обществе;
• осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно
осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства
Российской Федерации и Положением об обработке персональных данных, в том числе с
требованиями к защите персональных данных, а также проводит обучение указанных
работников;
• публикует настоящую Политику на официальном сайте Общества;
• сообщает в установленном порядке работникам Общества, кандидатам на
трудоустройство в Общество или их представителям информацию о наличии персональных
данных, относящихся к соответствующим работникам Общества или кандидатам на
трудоустройство в Общество, предоставляет возможность ознакомления с этими
персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных работников
Общества, кандидатов на трудоустройство в Общество или их представителей, если иное не
установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской
Федерации в области персональных данных.
7. Условия обработки персональных данных в Обществе
7.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам
и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия
субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор
должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут
совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки,
обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать
безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите
обрабатываемых персональных данных в соответствии с законодательством.
7.4.В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать
внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных
данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут
включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес,
номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом
персональных данных.
7.5. Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только
работникам Общества, занимающим должности, включенные в список должностей Общества,
уполномоченных на обработку и/или имеющих доступ к персональным данным,
предусмотренный действующим в Обществе Положением об обработке персональных данных.
8. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных
данных.
10. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими
способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных осуществляется в соответствии
с действующем в Обществе Положением об обработке персональных данных без передачи с
использованием сети общего пользования (Интернет);
• смешанная обработка персональных данных.
9. Права субъектов персональных данных
9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
• подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, а также цель такой
обработки;
• получение информации о способах обработки персональных данных, применяемых в
Обществе;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой
записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае,
если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно
полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• получение информации о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках
их хранения;
• отзыв согласия на обработку персональных данных в Обществе;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением
требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в
уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
10. Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей
оператора при обработке персональных данных
10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом
обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области
персональных данных, включают:
• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в
Обществе;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и
защиты персональных данных (Политика информационной безопасности, Положение по
информационной безопасности в автоматизированной системе, Положение об обработке
персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками
структурных подразделений Общества, занимающими должности, включенные в список
должностей Общества, уполномоченных на обработку и/или имеющих доступ к персональным
данным, предусмотренный Положением об обработке персональных данных;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных
данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств
автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных
материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных
носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные
категории персональных данных;
• установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи,
вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны;
• хранение материальных носителей персональных данных в запираемых
шкафах/сейфах с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и
исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных
Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним Положением
об обработке персональных данных в Обществе, требованиям к защите персональных данных и
настоящей Политики;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области
персональных данных.
10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных устанавливаются действующем в Обществе
Положением об обработке персональных данных.
11. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и
локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе
требований к защите персональных данных
11.1. Контроль за соблюдением обособленными и структурными подразделениями
Общества требований законодательства Российской Федерации и действующего в Обществе
Положения об обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных
данных, осуществляется с целью проверки соответствия и выявления возможных каналов утечки
и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких
нарушений.
11.2. Контроль за соблюдением обособленными и структурными подразделениями
Общества законодательства Российской Федерации в области персональных данных, настоящей
Политики, Положения об обработке персональных данных и требований к защите персональных
данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных
данных в Обществе, а также ответственными за данное направление работниками управления
по экономической безопасности, охране и режиму Общества.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящая Политика вступают в силу с момента утверждения Генеральным
директором Общества.
12.2. Если в результате изменения законодательства Российской Федерации отдельные
положения настоящей Политики вступают в противоречие с требованиями законодательства
Российской Федерации, такие положения утрачивают силу и не подлежат применению.
12.3. Контроль за соответствием положений настоящей Политики требованиям
законодательства Российской Федерации осуществляется лицом, ответственным за организацию
обработки персональных данных в Обществе, и работниками группы по информационной
безопасности и инженерно-техническим средствам охраны управления по экономической
безопасности, охране и режиму.